Usługa zajmująca się naliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem składek naubezpieczenia zarówno społeczne, jak izdrowotne. A wszystko to zgodnie zprawem pracy, a także prawem podatkowym jest określany mianem outsourcingu płacowym. Zusług outsourcingu płac mogą korzystać zarówno małe, jak iduże firmy, które zatrudniają tysiące pracowników. Usługi te kierowane są także dla przedsiębiorstw nie posiadających swojej własnej siedziby wPolsce, lecz zatrudniających pracowników naterenie Polski. Pracodawca decydujący się na współpracę z outsourcingiem, powinien zwrócić szczególną uwagę, czy usługodawca zapewni działanie na wysokim poziomie. Celem outsourcingu kadry jest modernizacja procesów biznesowych na poziomie prowadzenia kadr i płac oraz zapewnienie działań zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi obowiązującymi w miejscach pracy. Outsourcing usług płacowych daje wiele korzyści materialnych firmom, które zdecydują się na ich wybór.
Korzyści z outsourcingu
Prowadzenie kard i płac za pośrednictwem firm zewnętrznych zapewniają wiele korzyści. Dzięki wprowadzeniu do firm outsourcingu kadr i płac możemy liczyć na redukcję kosztów prowadzenia firmy, stały oraz rzetelny nadzór nad dokumentacją, możliwość koncentrowania się na strategicznych celach działania przedsiębiorstwa oraz zapewnienie bezpieczeństwa oraz poufności danych zarówno firmowych, jak i osobowych pracowników oraz całej kadry kierowniczej. Dzięki zdecydowaniu się na outsourcing płac oraz outsourcing kadr zmniejszamy odpowiedzialność prawną kadry kierowniczej oraz oszczędzamy ich cenny czas, który mogliby spożytkować na strategiczne cele działalności.
Zakres usług outsourcingu
Outsourcing kadry płace zapewnia usługi w zakresie, między innymi: prowadzenia aktów osobowych każdego pracownika, sporządzanie pełnej dokumentacji każdego pracownika z osobna na rzecz klienta, kontrolowanie terminów związanych z zatrudnieniem (umowy, badania okresowe, czy też szkolenia BHP) oraz monitorowanie wszystkich uprawnień pracowniczych w tym urlopów i zwolnień lekarskich. Kadry i płace outsourcingu świadczą, także usługi w szerokim zakresie, takim jak: przygotowanie raportów na potrzeby klientów, sprawowanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi, zgłaszanie wszystkich pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz tworzenie dokumentów o zatrudnieniu na prośbę pracowników (świadectwa pracy, czy też zaświadczeń o zatrudnieniu)
Czy warty jest wybór outsourcingu?
Coraz częściej spotykamy się z pytaniem, czy outsourcing kadr i płac jest dobrym rozwiązaniem? Odpowiedź bez zastanawia brzmi… tak. Przekazywanie obowiązków kadrowo – płacowych pozwala nie tylko na odciążenie firmy z nadmiaru pracy, ale także daje szansę na rozwijanie bazowych gałęzi przedsiębiorstwa. Dzięki obsłudze kadr i płac przez firmy zewnętrzne zajmujące się outsourcingiem kadry płace, docelowa firma posiada możliwość skutecznego skupienia się na swojej głównej działalności i celach przez nią wyznaczonych. Precyzyjność, dokładność oraz terminowość są to jedne z najważniejszych cech firm zewnętrznych zajmujących się outsourcingiem kadr. Cechy te pozwalają na zapewnienie bezpieczeństwa biznesowi, komfortu wszystkim pracownikom oraz całej kadrze menedżerskiej.
