W styczniu 2013 roku powołano Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych, który zajął się obsługą finansową, płacową, kadrową i socjalną placówek oświatowych w Legnicy. Powołana jednostka ponosi pełną odpowiedzialność za rachunkowość i sprawozdawczość finansową w każdym z obsługiwanych miejskich podmiotów.
- Obecnie w ZOJO pracuje 26 osób. Pracownicy prowadzą 26 ksiąg rachunkowych, świadczą usługi kadrowe i płacowe dla 1050 pracowników, obsługują fundusz socjalny (1 735 osób wraz z emerytami) – informuje Beata Wiśnios, dyrektor Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych.
W placówce powołano także inspektora danych osobowych, który pełni tę funkcję dla wszystkich obsługiwanych podmiotów.
- Z perspektywy czasu można powiedzieć, że powołanie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych było bardzo dobrym rozwiązaniem, ponieważ przyczynia się do oszczędności. Mamy do czynienia z efektem synergii. Pracownikom dziękuję natomiast za profesjonalizm i sprawne działanie – powiedział Krzysztof Duszkiewicz, zastępca prezydenta Legnicy.
Podsumowując 2022 rok, można szacować oszczędności na poziomie ok. miliona złotych. Przyczyniła się do tego niewątpliwie automatyzacja oraz specjalizacja procesów kadrowo-płacowych. Zaoszczędzono pieniądze także na sprzęcie i niezbędnym oprogramowaniu.
